Unsere Leistungen - Ihr Vorteil

Rechnungserstellung und Versand
Ganz individuell nach Ihren Wünschen, übernehmen wir die Erstellung, die Prüfung auf Ausschlüsse in der GOÄ, die Ergänzung von möglichen Zuschlagsziffern und den Versand der Rechnungen an Ihre Patienten.

Kontoführung und Überwachung der Zahlungseingänge
Es gibt mehrere Möglichkeiten für Ihre Patienten die Zahlungen an Sie vorzunehmen. Zahlungseingänge werden auf Ihrem Konto verbucht: damit haben Sie den sofortigen Zugriff auf Ihre Umsätze. Hier benötigen wir in bestimmten Abständen von Ihnen einen Kontoauszug, eine Tabelle erfolgter Zahlungseingänge oder einen Onlinezugang. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch die Option an, dass der Zahlungsverkehr über ein Fremdkonto abgewickelt wird.

Das außergerichtliche Mahnwesen
Sollte ein Patient keinen fristgerechten Ausgleich Ihrer Rechnung vornehmen, mahnen wir diesen in von Ihnen festgelegten Abständen (bis zu dreimal) an. Sollten diese Mahnungen erfolglos sein, geben wir diesen Vorgang an ein von Ihnen ausgewähltes Inkassounternehmen bzw. Rechtsanwaltsbüro weiter.

Patiententelefon
Für mögliche Fragen von Patienten bieten wir Ihnen selbstverständlich eine Patientenhotline an. Hier können alle Fragen rund um die Rechnung und die Gebührenziffern direkt geklärt und erläutert werden.

sämtlicher Schriftverkehr mit Patienten und Krankenkassen
Häufig kommt es vor, dass Patienten die Rechnungen nochmals in Kopie benötigen bzw. Krankenkassen Nachfragen haben. Diese Arbeit nehmen wir Ihnen ab.

Listenerstellung und Abgabenberechnungen
Bei uns erhalten Sie folgende Aufstellungen:

Einmal jährlich erhalten Sie eine Jahresaufstellung über sämtliche Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge. Diese Listen dienen Ihnen bzw. Ihrem Steuerberater zur Vorlage beim Finanzamt.

Erstellung von Abrechnungsblättern
Um Ihnen die Rechnungserstellung zu erleichtern, erarbeiten wir Ihnen gerne ein individuelles auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Formular, in welches sie lediglich die Daten des Patienten, die Diagnose und die Behandlungstage eintragen müssen. Die Leistungen brauchen Sie dann nur noch anzukreuzen.

Auswertung Ihrer Akten
Gern übernehmen wir auch die Erstellung der Rechnung direkt aus Ihren Akten.

Vorortabrechnung
Seit kurzem können wir Ihnen auch die Auswertung ihrer Patientendokumentation direkt in Ihren Räumlichkeiten anbieten.